プライバシーポリシー
株式会社新生堂薬局(以下「当社」といいます。)は、当社の採用活動に応募された皆さま(以下「応募者」といいます。)の個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報を適切かつ厳重に取り扱います。
1.個人情報の取得
当社は、採用選考および入社手続きに必要な範囲で、求人情報サイト(マイナビ等)や応募書類を通じて、応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴、職歴、保有資格、現在の年収、志望動機などの個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用目的
当社は、応募者から取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。
- 採用選考(書類選考、面接、適性検査等)の実施のため
- 選考に関するご連絡(面接日程の調整、合否連絡等)のため
- 採用決定後の入社手続き(労務管理、社会保険手続き等の案内)のため
- 将来の採用計画の立案や採用活動の改善に向けた分析のため(個人を特定できない統計データとして利用)
- その他、応募者への業務上必要な連絡のため
なお、不採用となった場合、お預かりした履歴書・職務経歴書等の応募書類は、当社にて責任を持って適切な方法で廃棄・削除いたします(原則として返却はいたしません)。
3.個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除いて、あらかじめ応募者ご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 採用業務の一部(適性検査の実施、採用管理システムの利用等)を外部へ委託する場合
4.共同利用
当社は、応募者の個人データを当社の関連会社と共同利用する場合があります。
- 共同利用する個人データの項目 氏名・住所・連絡先・学歴・職歴・面接評価等、応募者から取得した一切の情報
- 共同利用する個人データの利用目的 「2. 個人情報の利用目的」記載の利用目的(グループ全体での採用選考・配置検討のため)
- 共同利用者の範囲 以下のウェブページ記載の当社の関連会社 https://sinseido-co.jp/company/outline.php
- 共同利用の管理責任者 当社(会社概要につきましては、以下のリンク先をご参照ください。) https://sinseido-co.jp/company/outline.php
5.個人情報の管理
当社は、収集した個人情報について、適切かつ厳重に管理し、個人情報の漏洩や紛失、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。また、採用業務の全部又は一部を委託する場合には、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
6.アクセスログの収集・Google Analyticsの利用
当社の採用サイトでは、利用状況の分析や利便性向上のため、アクセスログの収集やGoogle Analyticsを利用することがあります。これらは特定の個人を識別するものではありません。
- ツール提供者:Google Inc.
- 取得する情報:
- お客さまのWebサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)
- 利用目的:
- 利便性の向上やサイトの改善のため
皆さまのWebサイトの利用状況については、Google社も取得し、利用します。
詳細については、以下のURLをご確認ください。
Google社のプライバシーポリシーについては、以下のとおりです。
- Googleプライバシーポリシー(外部リンク)
Google Analyticsに関する情報は、以下のサイトからも入手できます。
- Google Analyticsに関する詳細情報(外部リンク)
7.外部サイト(求人情報サイト)の利用について
当社の採用サイトにおけるエントリー(応募)機能は、株式会社マイナビが運営する求人情報サイト「マイナビ」等の外部サービスを利用しています。エントリー画面における個人情報の取り扱いについては、リンク先の外部サイトのプライバシーポリシーや利用規約をご確認ください。なお、当社は、当該外部サイトより受領した応募者の個人情報について、本プライバシーポリシーに基づき適切に管理いたします。
8.個人情報に関する請求・お問合せ
応募者は、ご自身の個人情報に関して、開示・訂正・削除・利用停止等の請求を行うことができます。
ご請求やご不明な点については、以下の窓口までご連絡ください。
